STUDI BANDING PERSIAPAN REKOGNISI INTERNASIONAL ONLINE PADA TAHUN 2023 DENGAN KOMITE ETIK FK-KMK UNIVERSITAS GAJAH MADA

Dalam rangka meningkatkan kapasitas Sumber daya manusia untuk persiapan rekognisi FERCAP yang diselenggarakan oleh Forum of Indonesian Recognized Research Ethics Committee (FIRREC), maka sekretariat Komite Etik Penelitian UPN Veteran Jakarta perlu mengikuti kegiatan peningkatan studi banding. Studi banding dilakukan ke Komite Etik Penelitian Kesehatan Universitas Gadjah Mada yang telah mendapatkan rekognisi FERCAP dan memiliki tata Kelola yang baik. Rekognisi FERCAP UPNVJ akan dilaksanakan pada tahun 2023, sehingga persiapannya perlu dilaksanakan pada tahun ini.

Kegiatan studi banding sangat bermanfaat untuk peningkatan pengetahuan dan kapasitas anggota secretariat KEP UPNVJ. Beberapa hal yang didiskusikan pada kegiatan studi banding yaitu daftar dokumen yang harus disiapkan untuk kegiatan rekognisi KEP UPNVJ meliputi POB, flowchart pengajuan protocol, struktur organisasi, daftar anggota Komite Etik, Data base protocol 3 tahun terkahir (2019 – 2022), semua kelengkapan dokumen yang menjadi sampel pada proses rekognisi, CV anggota komite etik, SK pembentukan Komite Etik, semua sertifikat pelatihan anggota, Daftar pedoman/Guidelines yang digunakan oleh Komite Etik, Cover depan guidelines, Anggaran Komite etik, agenda dan minutes meeting 3 rapat terakhir dan 15 protokol yang terpilih.

Komite Etik UPNVJ juga belajar manajemen dokumen yang jumlahnya relative besar. Pengelolaan KEP UGM dilakukan oleh 3 staff tetap untuk membantu dalam proses administrasi. Back up semua dokumen juga dilaukan secara elektronik dan manual untuk antisipasi berbagai hal yang tidak diinginkan.     

Hasil yang diperoleh secretariat dan anggota KEP UPN Veteran pada kegiatan studi banding ini memberikan kontribusi berikut :

1. Peningkatan kapasitas SDM reviewer serta upgrading pengetahuan tentang manajemen dokumen.
2. Peningkatan kapasitas SDM sekretariat dan reviewer serta upgrading pengetahuan tentang daftar dokumen yang harus dipersiapkan untuk rekognisi FERCAP.
3. Perluasan jaringan dengan seluruh anggota Komite Etik UPNVJ dengan KEP UGM
4. Proses pembelajaran pelaksanaan rekognisi bagi seluruh peserta